Sähköliittymän omistajuuden muutosprosessi – uuden omistajan toimintaohjeet
Kiinteistön vaihtaessa omistajaa usein myös sähköliittymän on tarkoitus siirtyä uudelle omistajalle. Sähköliittymän omistajuuden muutoksesta tulee tiedottaa paikallista sähkönjakeluverkkoyhtiötä, sillä verkkoyhtiö ei saa tietoa muuta kautta. Tyypillisesti tiedotusvastuu on uudella omistajalla, mutta myös vanha omistaja tai kiinteistönvälittäjä voi tiedon toimittaa verkkoyhtiölle.
Yleinen väärinkäsitys on, että jos sähkönsiirron laskut on tullut oikeaan osoitteeseen, niin myös sähköliittymän omistajuus on oltava oikein. Sähköliittymä ei kuitenkaan itsessään aiheuta omistajalleen kuluja alkuinvestoinnin jälkeen, vaan siirtolaskut toimitetaan siihen osoitteeseen ja sille henkilölle, joka on ilmoitettu sähkösopimuksen teon yhteydessä.
Liittymän omistajuuden vaihtumisesta tehdään liittyjän vaihtosopimus yhdessä uuden omistajan kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti. Sähköistä allekirjoitusprosessia varten tarvitaan uusien omistajien puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet. Allekirjoitus voidaan järjestää myös perinteiseen tapaan toimipisteellämme asiakkaan sitä toivoessa. Ajankohta tällöin tulee sopia etukäteen.
Jotta sähköliittymän omistajuus voidaan siirtää uuden omistajan nimiin, tulee uuden omistajan esittää asiakirja, jolta käy ilmi liittymän omistajuuden vaihtuminen. Tällaisia asiakirjoja ovat muun muassa kauppakirja, perunkirja tai lahjakirja. Sähköliittymän omistajuuden siirtymisen näkökulmasta kyseisillä asiakirjoilla on muutama oleellinen kohta, jotka tulee täyttyä. Koska sähköliittymän katsotaan olevan irtainta omaisuutta, ei se oletusarvoisesti kuulu kiinteistön mukaan ilman erillistä mainintaa. Näin ollen, mikäli asiakirjalla ei ole erikseen mainittu sähköliittymää, ei sen katsota siirtyneen uudelle omistajalle. Tästä poikkeuksena voi toimia perinnönjakokirja mikäli kuolinpesän osakkaat ovat samat henkilöt, joiden nimiin liittymä on ollut tarkoitus siirtää. Muita oleellisia kohtia ovat luovuttajien sekä saajien tiedot, omistusoikeuden siirtyminen sekä allekirjoitukset. Asiakirjoilta tulee käydä ilmi kaikkien osallisien henkilötunnukset sekä uusien omistajien lähiosoitteet. Kyseisiä tietoja käytetään asiakkuuden luontiin, sopimuksen laatimiseen ja vanhojen omistajuustietojen varmennukseen. Joissakin tapauksissa asiakirjalla on asetettu ehtoja omistusoikeuden siirtymiselle, joita ei kuitata esimerkiksi allekirjoituksin. Tällöin tulee asiakirjan toimituksen yhteydessä toimittaa myös tosite ehtojen täyttymisestä.
Sähköliittymän omistajuuden vaihtoa koskevien asiakirjojen toimitusreitiksi suositellaan turvapostia. Turvapostia voi lähettää verkkosivujemme kautta (www.keuruunenergia.fi). Asiakirjat voi myös lähettää meille postitse tai tulla esittämään ne toimipisteellemme. Toimipisteellä käynnit tulee sopia etukäteen.
Kun asiakirjat on toimitettu, toimihenkilömme tarkistaa asiakirjat ja on yhteydessä, mikäli liittymän omistajuuden siirtoa varten tarvitaan lisätietoja. Asiakirjat hävitetään asianmukaisesti, kun tarvittavat tiedot on vahvistettu. Kun kaiken katsotaan olevan kunnossa omistajuuden siirtoa varten, sopimus joko toimitetaan sähköiseen allekirjoitukseen tai sovitaan sopiva ajankohta perinteistä allekirjoitusta varten.
Yhteenvetona oleelliset asiat sähköliittymän omistajuuden siirtoa varten:
- Uusi omistaja (tyypillisesti) toimittaa sähköliittymän omistajuuden vaihtumisen todentavat asiakirjat verkkoyhtiölle
- Asiakirjalta tulee käydä ilmi:
- Vanhat ja uudet omistajat
- Henkilötunnukset kaikilta osapuolilta
- Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite) ja lähiosoitteet uusilta omistajilta.
- Sen kiinteistön kiinteistörekisteritunnus, jolla sähköliittymä sijaitsee
- Sähköliittymän kuuluminen kauppaan / lahjaan tai vastaavaan tulee olla mainittu erikseen
- Omistusoikeuden siirtymisen ehdot ja päivämäärä
- Mikäli asiakirja ei itsessään riitä osoittamaan omistusoikeuden siirtymistä on tarvittavat tositteet toimitettava asiakirjan yhteydessä
- Vanhat ja uudet omistajat
- Suosittelemme asiakirjojen toimittamista verkkosivujemme turvapostilinkin kautta
- Verkkoyhtiö tarkistaa asiakirjat sekä vanhat omistajuustiedot ja on tarvittaessa yhteydessä asian tiimoilta
- Omistusoikeuden siirtymisestä laaditaan liittyjänvaihtosopimus
Mahdollisiin kysymyksiin vastaa:
Tuukka Leinonen
tuukka.leinonen@keuruunenergia.fi
050 325 5857